บทที่ 3 การใช้ซอฟต์แวร์ประยุกต์ช่วยในการทำงาน
การใช้ซอฟต์แวร์ประยุกต์ช่วยในการทำงาน
ซอฟต์แวร์ประยุกต์เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานและสร้างความบันเทิงแก่ผู้ใช้หลายรูปแปป การศึกษาวิธีการใช้และฝึกใช้ซอฟต์แวร์ประยุกต์จนคล่องแคล่วจะช่วยให้การทำงานและการส้างความบันเทิงเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
การใช้ซอฟต์แวร์ประยุกต์ในการคำนวณและจัดเรียงข้อมูล
การใช้ซอฟต์แวร์ในการคำนวณและจัดเรียงข้อมูล การคำนวณและจัดเรียงข้อมูลเป็นความสามารถอย่างหนึ่งของซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์ออฟฟิศเอกซ์เซล ซึ่งเมื่อคลิกปุ่มคำสั่ง Start เลือก Programs และ Microsoft Office และ Microsoft Office Excel จะพบหน้าต่างการทำงานของซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์ออฟฟิสเอกซ์เซล ซึ่งมีส่วนประกอบ ดังนี้
1. ปุ่มออฟฟิศ (Office Button) เป็นปุ่มรวบรวมคำสั่งพื้นฐาน เช่น การเปิดและปิดไฟล์ การบันทึกไฟล์ การจัดพิมพ์เอกสาร และการปรับแต่งค่าต่าง ๆ ในไมโครซอฟต์ออฟฟิศเอกซ์เซล
2. แถบ Quick Access เก็บปุ่มคำสั่งและปุ่มที่ใช่งานบ่อย ๆ โดยเราสามารถเพิ่มหรือลบปุ่มคำสั่งได้ตามต้องการ
3. ริบบอน (Ribbon) เป็นที่เก็บคำสั่งและปุ่มที่ใช้ในไมโครซอฟต์ออฟฟิศเอกซ์เซล โดยแบ่งเป็นแท็บ ซึ่งในแต่ละแท็บยังแบ่งคำสั่งเอาไว้เป็นกลุ่มย่อย ๆ เพื่อสะดวกต่อการใช้งาน
3. ริบบอน (Ribbon) เป็นที่เก็บคำสั่งและปุ่มที่ใช้ในไมโครซอฟต์ออฟฟิศเอกซ์เซล โดยแบ่งเป็นแท็บ ซึ่งในแต่ละแท็บยังแบ่งคำสั่งเอาไว้เป็นกลุ่มย่อย ๆ เพื่อสะดวกต่อการใช้งาน
4. แถบสูตร (Formula Bar) ใช้ป้อนข้อมูลและสูตรคำนวณ
5. กล่องชื่อ (Name Box) ใช้แสดงชื่อเซลล์ หรือกลุ่มเซลล์ที่ถูกเลือกในขณะนั้น ๆ
6. พื้นที่ทำงาน (Worksheet Display) เป็นพื้นที่ซึ่งใช้สำหรับพิมพ์ข้อมูล
7. คอลัมน์ (Column) เป็นวิธีอ้างอิงข้อมูลในแนวตั้ง
8. แถว (Row) เป็นวิธีอ้างอิงข้อมูลในแนวนอน
9. ป้ายชื่อชีต (Sheet Tab) ป้ายแสดงชีตที่ถูกใช้งานในขณะนั้น ๆ
10. พอยเตอร์ (Pointer) เป็นตัวชี้วัดสำหรับคลิกเลือกเซลล์ต่าง ๆ
11. เครื่องมือย่อ/ขยาย (Zoom Tools) ใช้สำหรับย่อและขยายหน้าจอ เพื่อให้สามารถทำงานได้ง่ายขึ้น
12. ปุ่มเปลี่ยนมุมมอง (View Shortcuts) ใช้เปลี่ยนมุมมอง
๑. การคำนวณ การคำนวณในซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์ออฟฟิศเอกซ์เซล สามารถทำได้โดยการใช้สูตรและฟังก์ชัน ซึ่งคล้ายคลึงกับการคำนวณทางคณิตศาสตร์
1. เครื่องหมายที่ใช้ในการคำนวณ
2. หลักการเขียนสูตรในไมโครซอฟต์ออฟฟิสเอกซ์เซล
3. ตัวอย่างการคำนวณโดยใช้สูตร หลักจากกรอกข้อมูลลงในเซลล์แล้ว จึงจะทำการคำนวณดัง ตัวอย่างต่อไปนี้
โจทย์ หาผลรวมของราคาเครื่องเขียนแต่ละรายการ ขั้นตอนการคำนวณ มีดังนี้
3.1 คลิกที่เซลล์ช่องผลรวมของเครื่องเขียน แล้วพิมพ์สูตรลงในช่องดังกล่าว ซึ่งในที่นี้จะหาผลรวมของราคาสมุด โดยใช้สูตร = C2*D2
3.2 กดปุ่ม Enter บนแผงแป้นอักขระ จะได้ผลลัพธ์ที่ปรากฏ
ถ้าต้องการหาผลลัพธ์ของราคาเครื่องเขียนที่เหลือ สามารถทำได้ตามขั้นตอน ต่อไปนี้
1. คลิกเมาส์ซ้ายที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่หาผลลัพธ์แล้วให้เห็นเป็นเครื่องหมาย +
2. คลิกเมาส์ซ้ายค้างลากลงมา (drag mouse) ถึงช่องสุดท้ายของรายการที่ต้องการหาผลลัพธ์จึงปล่อยมือจากเมาส์
เมื่อต้องการหาผลรวมของราคาเครื่องเขียนทุกรายการ สามารถทำได้ตามขั้นตอน ต่อไปนี้
1. เลือกผลรวมของเครื่องเขียนแต่ละรายการโดยคลิกเมาส์ซ้ายที่เซลล์ผลรวมช่องแรกแล้วลากค้างลงมาถึงผลรวมเซลล์สุดท้ายแล้วปล่อยเมาส์
2. คลิกแท็บ Formulas แล้วคลิกปุ่มเครื่องมือ
4. การใช้ฟังก์ชันในการคำนวณ
ในกรณีที่ต้องการหาผลรวมหรือผลลัพธ์ของจำนวนหลายจำนวนด้วยการใช้ฟังก์ชันช่วยสามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
4.1 คลิกเซลล์ที่ต้องการให้ปรากฏผลรวม แล้วพิมพ์ฟังก์ชัน โดยในที่นี้ต้องการหาผลรวมของเซลล์ E2 ถึง E7 จึงพิมพ์ = SUM (E2 : E7)
4.2 กดปุ่ม Enter บนแผงแป้นอักขระจะปรากฏผลลัพธ์ดังภาพ
๒. การจัดเรียงข้อมูล เมื่อมีข้อมูลจำนวนมากและค้นหาได้ยาก จึงต้องทำการจัดเรียงข้อมูลใหม่เพื่อให้เป็นระเบียบและค้นหาได้ง่ายขึ้น โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกภายในตาราง จากนั้นคลิกแท็บ Data (ข้อมูล)
2. คลิกปุ่ม Filter เพื่อเรียกระบบตัวกรองอัตโนมัติ
3. คลิกปุ่ม Sort
4. เลือกคอลลัมน์ ชนิดของข้อมูล และรูปแบบการเรียงลำดับข้อมูล
5. คลิกปุ่ม OK
การใช้ซอฟต์แวร์ช่วยในการค้นหาคำศัพท์และความหมาย
การใช้ซอฟต์แวร์ช่วยในการค้นหาคำศัพท์และความหมาย ซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการค้นหาคำศัพท์และความหมายเป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์ใช้งานเฉพาะ ซึ่งอาจจะเป็นซอฟต์แวร์ที่ต้องติดตั้งด้วยแผ่นซีดีหรือดีวีดี หรือเป็นซอฟต์แวร์ของหน่วยงานเฉพาะที่ทำงานเกี่ยวข้องกับการค้นหาคำศัพท์และความหมายจัดทำขึ้น เช่น ราชบัณฑิตยสถาน ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติหรือเนคเทค (NECTEC)
การใช้ซอฟฟ์แวร์ช่วยค้นหาคำศัพท์และความหมายจะช่วยให้เข้าใจคำศัพท์และความหมายของคำศัพท์ต่าง ๆ และนำไปใช้ในการเรียนหรือการทำงานได้ถูกต้อง
5. กล่องชื่อ (Name Box) ใช้แสดงชื่อเซลล์ หรือกลุ่มเซลล์ที่ถูกเลือกในขณะนั้น ๆ
6. พื้นที่ทำงาน (Worksheet Display) เป็นพื้นที่ซึ่งใช้สำหรับพิมพ์ข้อมูล
7. คอลัมน์ (Column) เป็นวิธีอ้างอิงข้อมูลในแนวตั้ง
8. แถว (Row) เป็นวิธีอ้างอิงข้อมูลในแนวนอน
9. ป้ายชื่อชีต (Sheet Tab) ป้ายแสดงชีตที่ถูกใช้งานในขณะนั้น ๆ
10. พอยเตอร์ (Pointer) เป็นตัวชี้วัดสำหรับคลิกเลือกเซลล์ต่าง ๆ
11. เครื่องมือย่อ/ขยาย (Zoom Tools) ใช้สำหรับย่อและขยายหน้าจอ เพื่อให้สามารถทำงานได้ง่ายขึ้น
12. ปุ่มเปลี่ยนมุมมอง (View Shortcuts) ใช้เปลี่ยนมุมมอง
๑. การคำนวณ การคำนวณในซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์ออฟฟิศเอกซ์เซล สามารถทำได้โดยการใช้สูตรและฟังก์ชัน ซึ่งคล้ายคลึงกับการคำนวณทางคณิตศาสตร์
1. เครื่องหมายที่ใช้ในการคำนวณ
2. หลักการเขียนสูตรในไมโครซอฟต์ออฟฟิสเอกซ์เซล
3. ตัวอย่างการคำนวณโดยใช้สูตร หลักจากกรอกข้อมูลลงในเซลล์แล้ว จึงจะทำการคำนวณดัง ตัวอย่างต่อไปนี้
โจทย์ หาผลรวมของราคาเครื่องเขียนแต่ละรายการ ขั้นตอนการคำนวณ มีดังนี้
3.1 คลิกที่เซลล์ช่องผลรวมของเครื่องเขียน แล้วพิมพ์สูตรลงในช่องดังกล่าว ซึ่งในที่นี้จะหาผลรวมของราคาสมุด โดยใช้สูตร = C2*D2
3.2 กดปุ่ม Enter บนแผงแป้นอักขระ จะได้ผลลัพธ์ที่ปรากฏ
ถ้าต้องการหาผลลัพธ์ของราคาเครื่องเขียนที่เหลือ สามารถทำได้ตามขั้นตอน ต่อไปนี้
1. คลิกเมาส์ซ้ายที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่หาผลลัพธ์แล้วให้เห็นเป็นเครื่องหมาย +
2. คลิกเมาส์ซ้ายค้างลากลงมา (drag mouse) ถึงช่องสุดท้ายของรายการที่ต้องการหาผลลัพธ์จึงปล่อยมือจากเมาส์
เมื่อต้องการหาผลรวมของราคาเครื่องเขียนทุกรายการ สามารถทำได้ตามขั้นตอน ต่อไปนี้
1. เลือกผลรวมของเครื่องเขียนแต่ละรายการโดยคลิกเมาส์ซ้ายที่เซลล์ผลรวมช่องแรกแล้วลากค้างลงมาถึงผลรวมเซลล์สุดท้ายแล้วปล่อยเมาส์
2. คลิกแท็บ Formulas แล้วคลิกปุ่มเครื่องมือ
4. การใช้ฟังก์ชันในการคำนวณ
ในกรณีที่ต้องการหาผลรวมหรือผลลัพธ์ของจำนวนหลายจำนวนด้วยการใช้ฟังก์ชันช่วยสามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
4.1 คลิกเซลล์ที่ต้องการให้ปรากฏผลรวม แล้วพิมพ์ฟังก์ชัน โดยในที่นี้ต้องการหาผลรวมของเซลล์ E2 ถึง E7 จึงพิมพ์ = SUM (E2 : E7)
4.2 กดปุ่ม Enter บนแผงแป้นอักขระจะปรากฏผลลัพธ์ดังภาพ
๒. การจัดเรียงข้อมูล เมื่อมีข้อมูลจำนวนมากและค้นหาได้ยาก จึงต้องทำการจัดเรียงข้อมูลใหม่เพื่อให้เป็นระเบียบและค้นหาได้ง่ายขึ้น โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกภายในตาราง จากนั้นคลิกแท็บ Data (ข้อมูล)
2. คลิกปุ่ม Filter เพื่อเรียกระบบตัวกรองอัตโนมัติ
3. คลิกปุ่ม Sort
4. เลือกคอลลัมน์ ชนิดของข้อมูล และรูปแบบการเรียงลำดับข้อมูล
5. คลิกปุ่ม OK
การใช้ซอฟต์แวร์ช่วยในการค้นหาคำศัพท์และความหมาย
การใช้ซอฟต์แวร์ช่วยในการค้นหาคำศัพท์และความหมาย ซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการค้นหาคำศัพท์และความหมายเป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์ใช้งานเฉพาะ ซึ่งอาจจะเป็นซอฟต์แวร์ที่ต้องติดตั้งด้วยแผ่นซีดีหรือดีวีดี หรือเป็นซอฟต์แวร์ของหน่วยงานเฉพาะที่ทำงานเกี่ยวข้องกับการค้นหาคำศัพท์และความหมายจัดทำขึ้น เช่น ราชบัณฑิตยสถาน ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติหรือเนคเทค (NECTEC)
การใช้ซอฟฟ์แวร์ช่วยค้นหาคำศัพท์และความหมายจะช่วยให้เข้าใจคำศัพท์และความหมายของคำศัพท์ต่าง ๆ และนำไปใช้ในการเรียนหรือการทำงานได้ถูกต้อง
ตัวอย่างการค้นหาความหมายของคำภาษาไทยจากเว็บไซต์ของราชบัณฑิตยสถาน
1. พิมพ์ที่อยุ่ (URL) ของราชบัณฑิตยสถานลงในช่องว่าง แล้วกดปุ่ม Enter บนแผงแป้นอักขระเพื่อค้นหาเว็บไซต์ของราชบัณฑิตยสถาน
2. เมื่อปรากฏหน้าเว็บไซต์ของราชบัณฑิตยสถาน
3. พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาความหมายในช่องว่าง
4. คลิกปุ่ม ส่งคำค้นหา
ตัวอย่างการค้นหาคำศัพท์ภาษาอังกฤษ จากเว็บไซต์ของเนคเทค (NECTEC)
1. พิมพ์ชื่อเว็บไซต์ที่ใช้ค้นหาคำศัพท์ภาษาอังกฤษแล้วกดปุ่ม Enter บนแผงแป้นอักขระ
2. ลงชื่อเข้าใช้ในกรณีสมัครเป็นสมาชิกแล้ว เพื่อขอค้นหาคำศัพท์ และพิมพ์คำศัพท์ภาษาไทยที่ต้องการค้นหาคำศัพท์ภาษาอังกฤษลงในช่องว่าง
3. คลิกปุ่ม Look up
การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อความบันเทิง
การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อความบันเทิง ซอฟต์แวร์ที่ใช้เพื่อความบันเทิงเป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่อาจจะติดตั้งมาให้พร้อมกับซอฟต์แวร์ระบบ หรือบรรจุลงในแผ่นซีดีและดีวีดี แล้วผู้ใช้นำมาติดตั้งเอง หรือเป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์ใช้เฉพาะงานที่เว็บไซต์ต่าง ๆ ในอินเทอร์เน็ตจัดทำขึ้นเอง เช่น ซอฟต์แวร์ชมภาพยนต์ ซอฟต์แวร์ฟังเพลง ซอฟต์แวร์เกม
ตัวอย่างการใช้ซอฟต์แวร์วินโดวส์มีเดียเพลเยอร์ชมภาพยนต์จากแผ่นดีวีดี
1. คลิกปุ่มคำสั่ง Start เลือก Programs และ Windows Media Player
2. คลิกคำสั่ง Play แล้วเลือก DVD , VCD or CD Audio
3. ใส่แผ่นดีวีดีภาพยนต์เข้าไปในช่องอ่านดีวีดี แล้วชมภาพยนต์
ตัวอย่างการใช้ซอฟต์แวร์วินแอมป์ฟังเพลงจากหน่วยความจำแบบแฟลช
1. คลิกปุ่มคำสั่ง Start เลือก Programs > Winamp > Winamp
2. คลิกปุ่มคำสั่ง Add เลือก Add folder (Shift+L)
3. เลือก Removable disk (F:) แล้วคลิกปุ่มคำสั่ง OK
4. คลิกปุ่มคำสั่ง เพื่อฟังเพลง
ตัวอย่างการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจะรับชมรายการโทรทัศน์จากเว็บไซต์บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
1. พิมพ์ที่อยู่ของเว็บไซต์ (URL) ลงในช่องว่าง และกดปุ่ม Enter บนแผงแป้นอักขระ
2. คลิกเลือกช่องโทรทัศน์ที่ต้องการรับชมจะปรากฏผลลัพธ์ดังถาพ
ตัวอย่างการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อรับฟังรายการวิทยุจากเว็บไซต์บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
1. พิมพ์ที่อยู่ของเว็บไซต์ (URL) ลงในช่องว่าง และกดปุ่ม Enter บนแผงแป้นอักขระ
2. ดับเบิลคลิกสถานีวิทยุที่ต้องการรับฟัง จะปรากฏผลลัพธ์ดังภาพ
ตัวอย่างการใช้ซอฟต์แวร์เล่นเกมต่อคำศัพท์ภาษาอังกฤษ
จากเว็บไซต์บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
1. ค้นหาเว็บไซต์เกมต่อคำศัพท์ภาษาอังกฤษด้วยการใช้บริการสืบค้นของเว็บไซต์ต่าง ๆ
2. คลิก PLAY GAME เพื่อเริ่มเล่นเกมหรือคลิก INSTRUCTIONS เพื่ออ่านคำแนะนำการเล่นเกม หรือคลิก HIGH SCORES เพื่อดูคะแนนสูงสุดที่เคยมีคนเล่นไว้
3. เล่นเกม
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น